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Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 21/03/2026

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") régissent la souscription et l'utilisation du service EasyPlanning, une solution de gestion visuelle des ressources et de planification d'équipes.

2. Acceptation des CGV

La souscription à un abonnement EasyPlanning implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV. L'utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté ces conditions avant la validation de son abonnement.

3. Tarification et Abonnements

3.1 Paliers tarifaires

EasyPlanning propose une tarification progressive basée sur le nombre de collaborateurs actifs :

Palier Nombre de collaborateurs Prix annuel
Palier 11 à 9 collaborateursCHF 708
Palier 210 à 19 collaborateursCHF 1'068
Palier 320 à 29 collaborateursCHF 1'428
Palier 430 à 39 collaborateursCHF 1'908
Palier 540 à 49 collaborateursCHF 2'148
Palier 650+ collaborateursCHF 2'748

3.2 Facturation

La facturation est exclusivement annuelle. Le montant de l'abonnement est prélevé automatiquement chaque année à la date anniversaire de souscription (date de création du compte).

3.3 Période d'essai

Une période d'essai gratuite de 30 jours est offerte à tout nouveau client. Durant cette période, toutes les fonctionnalités sont accessibles sans engagement.

4. Paiement

4.1 Moyen de paiement

Les paiements sont traités via Stripe, plateforme de paiement sécurisée certifiée PCI DSS Level 1. Seules les cartes bancaires sont acceptées comme moyen de paiement.

4.2 Prélèvement automatique

Le client autorise EasyPlanning à prélever automatiquement le montant de l'abonnement sur la carte bancaire enregistrée à chaque échéance annuelle.

4.3 Notifications

Le client recevra des notifications par email :

  • 30 jours avant l'échéance : rappel avec résumé de l'abonnement
  • 7 jours avant l'échéance : rappel insistant
  • Jour du prélèvement : reçu de paiement

5. Échec de Paiement et Période de Grâce

5.1 Période de grâce de 14 jours

En cas d'échec du prélèvement automatique (carte expirée, fonds insuffisants, etc.), le client bénéficie d'une période de grâce de 14 jours pendant laquelle :

  • Le compte reste pleinement fonctionnel
  • Des emails de relance sont envoyés (J+0 et J+7)
  • Le client peut régulariser sa situation

5.2 Blocage du compte (J+14)

Si le paiement n'est pas effectué dans les 14 jours suivant l'échec, le compte passe automatiquement en mode lecture seule :

  • Consultation des données autorisée
  • Modification, ajout et suppression interdits
  • Le compte reste bloqué jusqu'à régularisation du paiement

5.3 Régularisation

Dès que le paiement est effectué, le compte est immédiatement débloqué. La période de grâce de 14 jours n'est pas ajoutée à la durée de l'abonnement (période tampon).

6. Changement de Palier et Facturation Pro-Rata

6.1 Augmentation du nombre de collaborateurs

Si le nombre de collaborateurs actifs augmente et nécessite un palier supérieur :

  • Détection : Le système détecte automatiquement le changement
  • Période de battement : 14 jours d'observation (permet de corriger une erreur)
  • Facturation : Si le changement persiste après 14 jours, facturation immédiate au pro-rata

Exemple : Passage de 8 à 12 collaborateurs après 6 mois → Facturation de la différence pro-rata pour les 6 mois restants

6.2 Diminution du nombre de collaborateurs

En cas de diminution : aucun ajustement n'est effectué. Le client conserve son palier actuel jusqu'à la fin de sa période annuelle. Le nouveau palier inférieur sera appliqué au renouvellement suivant.

7. Résiliation et Remboursements

7.1 Politique de non-remboursement

Les abonnements annuels ne sont pas remboursables. En cas de résiliation anticipée, aucun remboursement ne sera effectué pour la période non utilisée.

7.2 Résiliation

Le client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son interface. La résiliation prendra effet à la fin de la période de facturation en cours.

8. TVA

Actuellement, EasyPlanning n'est pas assujetti à la TVA suisse. Les prix affichés sont donc TTC. En cas d'assujettissement futur, la TVA sera ajoutée aux tarifs et clairement indiquée.

9. Données et Confidentialité

Le traitement des données de paiement est délégué à Stripe. EasyPlanning ne stocke aucune donnée de carte bancaire complète. Consultez notre Politique de Confidentialité pour plus de détails.

10. Modification des CGV

EasyPlanning se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les clients seront informés par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.

11. Droit applicable et Juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit suisse. Tout litige sera soumis à la juridiction compétente du canton de Vaud, Suisse.

12. Contact

Pour toute question concernant les présentes CGV :
Email : contact@easyplanning.ch

A propos

Easyplanning est une application conçue et réalisée par bebold sàrl en collaboration avec Terrettaz SA.

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